Импорт KPI данных

Наряду с ручным вводом KPI данных в ваш аккаунт Waytobi, вы также можете автоматизировать этот процесс.

 В этом разделе мы обсудим следующие темы:

1. Импорт KPI данных из таблицы Excel
2. Структура данных
3. Дополнительный вариант структуры данных

 1. Импорт KPI данных из таблицы Excel

Импорт KPI данных из таблицы Excel - один из самых простых способов автоматизации процесса.
Перед добавлением, вы должны будете структурировать свои данные особым образом, чтобы импортировать их в систему. Как только ваши KPI данные будут готовы, вы сможете загрузить файл данных Excel, и все поля в вашем аккаунте будут заполнены соответственно. Ознакомьтесь с примером перед загрузкой файла.

Для загрузки вашего файла KPI данных из Excel таблицы:

1. Перейдите на вкладку «Ввод данных»;
2. Нажмите кнопку «Импорт данных»;
3. Выберите ваш файл Excel с KPI данными;
4. Нажмите «Выбрать» и «Загрузить».

После загрузки вы увидите ваши KPI данные в системе.

2. Структура данных 

Шаблон вашей Excel таблицы с KPI данными должен иметь следующую структуру столбцов, чтобы соответствовать стандартам платформы:

• Email (Электронная почта) - адрес электронной почты пользователя, которому присвоен KPI;
• KPIID (ИН KPI) – уникальный идентификационный номер KPI;
• Название KPI - название KPI;
• Дата ввода - время внесения KPI данных;
• Актуальное значение - актуальные значение KPI;
• Цель (необязательно) - целевое значение для KPI;
• Комментарии (необязательно) - заметки, если таковые есть.

3. Дополнительный вариант структуры данных

Дополнительным способом структурировать спецификации данных Excel таблицы для их совместимости с вашим аккаунтом в Waytobi является сопоставление названия столбцов с названиями KPI. Учтите, что при выборе данного метода структурирования, колонки не могут быть использованы для внесения заметок, целей и ИН KPI. Это самый удобный метод, как для данных без целевых показателей и примечаний KPI, так и для случаев, когда целевые показатели согласованы.

Это столбцы, которые вам необходимо включить в таблицу данных:

• Пользователь - электронный адрес пользователя;
• Дата - время внесения KPI данных.

Названия остальных колонок должны соответствовать названиям KPI.