Использование аналитики

Раздел «Аналитика» — это полезный инструмент для всестороннего анализа данных различными способами и их последующего удобного и понятного отображения.

В этой статье мы обсудим:

1. Как анализировать ваши KPI
2. Как изменять временные периоды
3. Сравнение KPI и дат
4. Использование фильтров и групп
5. Сохранение аналитики

1. Как анализировать ваши KPI

Чтобы проанализировать KPI, выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Аналитика»;
2. Выберите основной KPI из выпадающего списка «Выбор KPI и периода». По умолчанию в аналитике отображается суммарное (или усредненное, в зависимости от настоек KPI) значение всех данных пользователей по выбранному KPI. При необходимости отфильтруйте данные по отдельным пользователям или группам;
3. В поле «Отфильтровать» в выпадающих меню нажмите «Пользователь» или «Группа», а затем выберите пользователя или группу, по которым вы хотите выполнить фильтрацию (чтобы очистить этот фильтр, просто удалите значения в раскрывающемся меню фильтра и нажмите «Готово»);

Примечание: Если вы хотите увидеть фактические значения любой из точек диаграммы, просто переместите курсор мыши в точку на диаграмме.

«Waytobi» предлагает функциональные диаграммы для информативной визуализации данных. Вы можете получить доступ к параметрам диаграммы в верхней правой части экрана – поле «Опции», где можно изменить вид диаграммы, выбрав:

• Ежедневно (Временной интервал)
• Еженедельно (Временной интервал)
• Ежемесячно (Временной интервал)
• Ежеквартально (Временной интервал)
• Ежегодно (Временной интервал)
• Изменение ориентацию диаграммы, нажав значок «Инверсии»
• Общая ось Y, нажав значок оси «Y»

2. Как изменять временные периоды

Чтобы выбрать стандартный период, выполните следующие действия:

1. Нажмите выпадающее меню «Управления датой»;
2. Выберите стандартный период (после этого в отчете будут автоматически отображаться данные с указанной даты);
3. Нажмите «Применить диапазон».

Чтобы выбрать пользовательский период, выполните следующие действия:

1. Нажмите выпадающее меню «Управления датой»;
2. Выберите «Дату начала» и «Дату окончания», используя левый и правый элементы управления календарем;
3. Нажмите «Применить диапазон».

Диаграмма автоматически отобразит данные в соответствии с выбранным диапазоном дат.

3. Сравнение KPI и дат

Функционал Аналитики позволяет сравнивать выбранные KPI. Используя соответствующие подменю, вы можете сравнивать KPI в разные временные периоды, а также комбинации KPI в определенные периоды дат. Чтобы сравнить KPI, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Сравнить с» и выберите KPI, с которым вы хотите сравнить;
2. Выберите основную дату и дату сравнения;
3. Нажмите «Применить диапазон» (диаграмма должна автоматически обновить данные);
4. Сбросьте свой выбор, нажав кнопку «Очистить».

4. Использование фильтров и групп

Группы и Пользователи расположены в области под диаграммой. Чтобы использовать эти функции:

1. Выберите Группу или Пользователей из списка. При выборе группы вы сможете увидеть всех пользователей в этой группе с данными KPI в правой части окна;
2. Для возврата назад используйте функцию навигации рядом с названием KPI.

Примечание: Фильтры в этом разделе влияют только на данные и не влияют на диаграмму.

5. Сохранение аналитики

Чтобы сохранить Аналитику, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Сохранить как новый» в левом меню;
2. Введите название для этого образа;
3. Новый образ появится в меню слева;
4. Чтобы удалить или изменить образ, наведите курсор мыши на его название и нажмите иконку
   «Изменить» или «Удалить».

Примечание: Нажимайте кнопку «Сохранить» каждый раз, когда вносите изменения в образ. Изменения образа можно применить, нажав кнопку «Изменить», а затем кнопку «Сохранить».