Ввод данных

Ввод данных вручную - это простой и надежный способ добавления информации пользователей в систему. После ввода первых данных вы сможете управлять ими с помощью Аналитики, Инфопанелей и Отчётов.

В этой статье мы обсудим:

  1. Выбор даты
  2. Ввод данных
  3. Работа с KPI других пользователей
  4. Добавление комментариев
  5. Изменение целей
  6. Импорт данных из Excel таблицы
  7. Комплексный просмотр

1. Выбор даты

Даты отражают частоту ввода KPI данных. Они соответствуют дням, в которые необходимо вводить данные KPI. С помощью функции интерфейса можно изменять порядок дат и устанавливать значения в соответствии со следующей периодичностью: ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Чтобы выбрать дату, выполните следующие действия:

  1. Нажмите элемент управления «Календарь» и перейдите к текущей дате;
  2. Чтобы выбрать конкретную дату, используйте стрелку назад или нажмите значок всплывающего календаря для выбора даты.

Примечание: Используйте кнопки «Назад» и «Вперед» (3) для перехода к следующей или предыдущей дате (периоду) ввода KPI.

2. Ввод данных

После выбора даты вы можете заполнить каждое поле KPI данными. Для этого:

  1. Выберите периодичность KPI (ежемесячно, ежедневно или еженедельно) нажатием на соответствующую вкладку;
  2. Помимо названия, поле KPI может содержать информацию о Цели, Целевом %, Тренде и Комментарии (для этого необходимо переключиться на отображение KPI в виде списка);
  3. Введите соответствующие данные в столбцы для заполнения полей KPI.

По умолчанию, поля Тренд и Цель % будут рассчитаны и сохранены автоматически.

Примечание: KPI можно отфильтровать по категориям с помощью раскрывающегося фильтра категорий KPI.

Примечание: Данные прошлых периодов можно изменить вручную, перейдя к определенной дате и изменив значение KPI.

3. Работа с KPI других пользователей

Такие категории пользователей, как Менеджеры, Директора, Администраторы и Владельцы, могут заполнять и изменять значения KPI других пользователей.

Чтобы изменить KPI значения другого пользователя, выполните следующие действия:

  1. Выберите необходимого пользователя из списка;
  2. KPI выбранного пользователя появятся в общем списке KPI;
  3. Чтобы добавить KPI другого пользователя, повторите эти действия.

4. Добавление комментариев

Комментарии полезны как для вас, так и для других пользователей, которые могут работать с вашими данными KPI. Они будут отображаться на инфопанелях и в некоторых отчетах. Чтобы добавить комментарий, выполните следующие действия:

  1. Выберете отображение ваших KPI в виде списка;
  2. Нажмите на значок «Комментарии» рядом с KPI;
  3. Введите текст комментария и нажмите кнопку «Добавить»;
  4. Значок комментария станет подсвеченным. Это указывает на то, что комментарий был успешно введён;
  5. Чтобы удалить комментарий, щелкните на значок комментария, удалите введенный текст и нажмите «Добавить».

5. Изменение целей

Некоторым учетным записям с дополнительными правами разрешено устанавливать Цели на странице ввода/редактирования данных KPI. Это удобно применять для временных целей, которые часто меняются. Чтобы изменить цель, выполните следующие действия:

  1. На вкладке «KPI» нажмите на значок карандаша (редактировать);
  2. Нажмите поле цели и введите новое значение;
  3. Цель будет автоматически сохранена с записанным значением.

6. Импорт данных из Excel таблицы

Данные из Excel таблицы можно напрямую импортировать с помощью соответствующей функции на вкладке «KPI».
Более подробную информацию об импорте данных Excel можно найти здесь.

7. Комплексный просмотр

Вы можете настроить свой интерфейс для отображения нескольких временных периодов одновременно.

Чтобы отобразить несколько периодов одновременно, нажмите кнопку переключения вида.

Интерфейс останется прежним, но теперь вы сможете работать с данными из нескольких временных периодов одновременно. Целевая информация будет отображаться под выбранным периодом данных.

Изменение дат, редактирование значений, ввод данных, изменение целей и выбор категорий KPI проводятся так же, как и в случае работы в простом (одиночном) интерфейсе.

Обратите внимание: Вы не можете использовать и добавлять комментарии в режиме комплексного просмотра.
Чтобы добавить комментарий, вернитесь к простому (одиночному) интерфейсу.

 

 

Не можете найти ответ?

Ищете что-то конкретное? Попробуйте посмотреть различные папки и категории соответсвующие вашему запросу на предмет необходимой информации.

Связаться с нами